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G茅rer un projet de construction n’est pas chose facile. De la coordination avec les clients 脿 l’organisation des entrepreneurs en passant par la liaison avec les fournisseurs de mat茅riaux, les projets peuvent rapidement 茅chapper 脿 tout contr么le si l’organisation et le planning sont insuffisants.

En tant que responsable de la construction, il vous incombe de faire tourner toutes ces assiettes en m锚me temps. Sans un outil de gestion de projet efficace, cela signifie probablement beaucoup de courriels, de feuilles de calcul, de carnets et, peut-锚tre surtout, d’茅nergie mentale.

Cependant, avec un logiciel de gestion de construction, vous pouvez dire adieu 脿 tous ces tracas et 脿 cette confusion, en les rempla莽ant par une application facile 脿 utiliser. Il n’est pas 茅tonnant que 68 % des entreprises de construction utilisent un logiciel 脿 partir de 2019.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la construction ?

Le logiciel de gestion de la construction est un outil de gestion de projet qui aide les entreprises de construction 脿 num茅riser et 脿 mieux organiser leurs besoins quotidiens. Gr芒ce 脿 un logiciel sp茅cialement con莽u pour la gestion de la construction, les entreprises sont en mesure d’automatiser leurs processus op茅rationnels, de permettre une communication en temps r茅el, et m锚me d’automatiser et d’optimiser leur plan marketing.

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Comme tout outil de gestion de projet, le logiciel de gestion de la construction est le moyen id茅al de centraliser tous les aspects de votre activit茅 en un seul endroit pratique bas茅 sur le cloud. Cela signifie que tous vos documents, informations et processus vous seront accessibles 脿 tout moment. La technologie, semble-t-il, est vraiment au c艙ur du secteur.

5 raisons d’utiliser un logiciel de gestion de la construction

Il existe une multitude de raisons pour lesquelles un logiciel de gestion de la construction peut vous aider 脿 g茅rer votre entreprise. Voici cinq des plus importantes.

1. Organisation et personnalisation

L’organisation peut 锚tre difficile 脿 maintenir lorsque vous 锚tes 脿 la t锚te d’un projet de construction. Sans logiciel pour vous aider 脿 suivre toutes les personnes et tous les 茅l茅ments concern茅s, vous risquez de vous sentir rapidement d茅pass茅.

Avec un logiciel de gestion de la construction, vous pourrez stocker les documents pertinents en un seul endroit et les organiser 脿 l’aide de balises interrogeables. Vous pourrez cr茅er des processus et des protocoles de gestion de projet pour que tout se passe bien. Vous aurez m锚me la possibilit茅 de suivre l’avancement du projet d’une 茅tape 脿 l’autre, de sorte que vous ne manquerez jamais les 茅tapes importantes du processus de construction et que vous terminerez toujours vos projets comme pr茅vu.

2. Communication et mise en r茅seau en temps r茅el

Un grand projet de construction implique souvent des centaines, voire des milliers, de personnes. Avec un logiciel de gestion de la construction, tous les membres de votre entreprise, et m锚me certains de vos entrepreneurs, pourront rester en contact tout au long du projet.

La plupart des logiciels proposent des outils de communication int茅gr茅s, tels que des messageries instantan茅es, des fonctions de marquage et de commentaires, afin que vous puissiez tenir les bonnes personnes inform茅es. Contrairement aux courriels ou, pire encore, au courrier postal, l’utilisation des fonctions de communication d’un logiciel bas茅 sur le cloud permet de communiquer en temps r茅el et de faire avancer vos projets aussi efficacement que possible.

D茅couvrir :聽Suivi de l鈥檃vancement des t芒ches r茅alis茅es en temps r茅el

3. Minimisation du risque de r茅clamations juridiques

La gestion d’une grande entreprise de construction peut vous exposer 脿 des probl猫mes juridiques. Si des erreurs de construction sont commises, par exemple, vous pouvez 锚tre tenu responsable et, comme le sait tout dirigeant d’entreprise de construction, une bataille juridique longue et co没teuse n’est jamais b茅n茅fique pour les affaires.

Avec un bon logiciel, vous serez en mesure de vous assurer rapidement et efficacement que vous respectez toutes les normes et r茅glementations 脿 chaque 茅tape du processus de construction, de la planification 脿 la conception et 脿 la construction.

4. Contr么le des co没ts et efficacit茅

Le temps, c’est de l’argent. Bien s没r, c’est un clich茅, mais c’est vrai. Dans les affaires, le temps suppl茅mentaire pass茅 en r茅union ou sur les chantiers s’additionne et appara卯t sur la facture finale. Si vous voulez g茅rer une entreprise rentable, il est essentiel de travailler efficacement.

Plus d’informations :聽Pourquoi la construction ne doit plus voir le logiciel comme un co没t

Avec un logiciel de gestion de la construction, vous serez en mesure d’acc茅l茅rer les processus dans presque tous les d茅partements. Au lieu de perdre du temps 脿 vous rendre sur le chantier pour v茅rifier l’avancement des travaux, vous pourrez suivre son d茅roulement num茅riquement et en temps r茅el. Un logiciel vous permettra 茅galement d’茅tablir un planning clair que toute l’茅quipe pourra suivre. Il peut 茅galement vous aider 脿 minimiser les retards caus茅s par des erreurs. De plus, les processus automatis茅s peuvent r茅duire consid茅rablement le temps consacr茅 aux t芒ches administratives fastidieuses.

5. Suivi des 茅quipes

Une grande 茅quipe de construction peut 锚tre difficile 脿 suivre. Quand les gens font-ils des pauses ? Quelles t芒ches accomplissent-ils chaque jour ? Combien d’heures travaillent-ils ? Toutes ces informations peuvent facilement se perdre dans des cha卯nes d’e-mails ou sur des feuilles de temps papier.

Plus 脿 lire : 4 conseils permettant de choisir le logiciel de gestion de construction parfait pour votre 茅quipe

Avec une gestion de projet num茅ris茅e, vous serez en mesure de suivre et d’analyser la contribution de chaque employ茅 au projet. Cela peut non seulement am茅liorer l’efficacit茅, mais aussi vous aider 脿 identifier les domaines o霉 les protocoles et les processus (et les employ茅s) ne fonctionnent pas comme ils le devraient.

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L’utilisation d’un logiciel de gestion de la construction est une 茅vidence. En plus de vous permettre de g茅rer votre entreprise avec une efficacit茅 maximale, le bon logiciel vous aidera 茅galement 脿 rester comp茅titif dans un secteur qui 茅volue rapidement.

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